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Drei, fünf, zehn oder sogar fünfzig Jahre: So lange müssen laut Gesetzgebung Unternehmen steuerrelevante Daten vorhalten. Und zudem dafür sorgen, dass die Informationen jederzeit von Auditoren oder Wirtschaftsprüfern eingesehen werden können. Kennen Sie alle rechtlichen Vorschriften und deren Konsequenzen zur Langzeitspeicherung Ihrer unternehmensrelevanten Daten und E-Mails? Und falls ja, verfügen Sie auch über eine IT-Infrastruktur, mit denen Sie die Einhaltung dieser Bestimmungen jederzeit gewährleisten können?
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Die Regelungen fordern, dass alle steuerrelevanten Unterlagen in ihrer ursprünglichen Form – nämlich digital – aufbewahrt und zugänglich gemacht werden. Laut einer Studie aus dem Jahr 2006 haben erst 10 Prozent der kleinen und mittelständischen Unternehmen ihre IT-Systeme diesen Anforderungen angepasst. Dabei ist dies nur auf den ersten Blick ein leidiges Übel. Es eröffnen sich auch neue Chancen – zum Beispiel, das eigene Unternehmen besser kennenzulernen, besser zu organisieren und besser zu strukturieren. Und bisher brachliegende Informationsquellen können für den Geschäftserfolg genutzt werden.
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HP hat zusammen mit Microsoft und Open Text eine gemeinsame Kampagne „Rechtskonforme Kommunikation und Archivierung“ entwickelt und preisgünstige Lösungsempfehlungen für eine sichere und gesetzeskonforme Kommunikation und Archivierung für Sie zusammengestellt. Überzeugen Sie sich von den Vorteilen der Kommunikations- und Archivierungs-Lösung aus HP Servern, HP All-in-One-Speicherlösungen, Microsoft Exchange Server 2007 und den E-Mail-Archivierungslösung Open Text und EASY xBase.
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