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全方位列印管理

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教育機構的全方位列印管理方案


為了順利完成各項重要職務,教育機構常常必須使用列印功能, 因此,教育機構必須編列大筆的預算,以供影像輸出及列印所需,例如在教學方面,必須列印學生的課堂作業、教師的專業講義、課程文件,以及 CAD/CAM 文件等; 在行政方面,則必須列印註冊單及財務文件; 此外還有許多隨選列印(print-on-demand)的工作需求。 在一項成本負擔的評量中,許多教育機構發現 70% 的 IT 求助電話都跟列印有關,接近企業界的標準值。 現在,HP 及合作夥伴推出一套完善的管理策略,幫助行政管理部門減低影像與列印成本,提高生產力。

正因如此,許多精益求精的中小學、大專院校都把握機會,學習更多新方法,以妥善管理影像及列印資源。 事實上,分析家估計,只要改善輸出管理,整體影像及列印成本便能大幅減少 30%。


何謂全方位列印管理系統(TPM)?


TPM 整合了 HP 軟硬體及服務,能改善列印及輸出管理品質,協助您縮減成本、提高生產力。 HP 採用一套可靠的方法評估、部署、管理與支援您的列印及影像基礎設施,提升您的 IT 投資報酬率。

只要採用靈活的全方位列印管理解決方案,您就能體驗下列優點:

  • 依據需求變動,靈活安排影像及列印資源
  • 平均分配列印資產,降低成本、提高生產力
  • 免除檔案伺服器的列印管理負擔
  • 集中管理所有網路週邊設備,包括印表機、多功能產品、掃描器及數位傳送器
  • 有效部署及主動管理列印,以提高使用者生產力
  • 由於主動監視與採用了超級可靠的 HP 影像及列印解決方案,您可大幅減少客服求援電話

加入 HP 辦公室列印評量專案(HP Office Print Assessment),讓資深 HP 顧問為您檢查及評量現有的列印環境。 HP 將協助您了解有哪些方法可以幫助您節省成本、提升裝置性能、提高生產力,還會提供您基礎重要元件,讓您的列印環境改頭換面,煥然一新。


掌控愈多,成本愈低


TPM 能讓您一手掌控列印環境,減少冗餘之處,並提供管理工具,幫助您監視列印環境,維持最高效率。 TPM 能主動將列印資料傳送給您,讓您達成下列目標:


»  簡省 IT 基礎建設成本
»  減少列印管理成本
»  減少採購成本

為何要採用HP?


HP 與事業夥伴能提供您最完善的全方位列印管理解決方案,這是因為我們擁有下列特長:

  • HP 影像與列印解決方案的優越穩定性
  • 採用多種智慧裝置,包括單一功能產品與多功能產品
  • 採用一流管理軟體,能迅速解決問題,達成最佳建置效果
  • 採用物美價廉的 HP 耗材,列印效果高人一等
  • 提供專業、靈活的服務,包括影像與列印辦公室管理服務(Managed Office Services)及網路列印管理服務(Network Print Management Services)
  • 付款方式彈性,您可選擇購買產品、依據使用次數付費,或是採用外包模式

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