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Comunicación


Una manera fácil, eficiente y ágil de comunicarse con los ciudadanos es a través de un Portal gubernamental.

Uno de los factores más críticos de la interacción de los ciudadanos con cualquier dependencia, es la realización de trámites y servicios, ya que requieren de recursos humanos y materiales, lo cuál es costoso.

Es por eso que HP en alianza con diferentes Partners se ha dado a la tarea de diseñar una solución que permita que dichos trámites se realicen por medio del Portal gubernamental.

El ciudadano desde cualquier parte (casa, kiosko, café internet, etc) puede contactar a la dependencia y realizar un trámite, pasando por diferentes pasos:

  1. Entendimiento claro del trámite a realizar
  2. Proceso a realizar para el cumplimiento del trámite
  3. Ubicación de la o las oficinas donde lo puede realizar (en caso de duda)
  4. Requerimientos
  5. Llenado de formatos
  6. Autorizaciones
  7. Notificaciones por parte del ayuntamiento del estatus del trámite
  8. Dictamen final

Toda la información generada, debe estar respaldada por una base de datos unificada, que permita consultar de manera automática el estatus del ciudadano, para así dictaminar fácilmente la veracidad de la solicitud.


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Nuestra solución puede alcanzar diferentes niveles, desde un trámite que únicamente tenga que ver con una sola dependencia hasta uno más complejo que requiera de información de diversas dependencias, para ello se necesita la comunicación interdependencias, lo cuál garantiza la transparencia y la rapidez de la entrega.

Beneficios

  • Ahorro en recursos humanos dedicados a depurar las solicitudes
  • Mejora de imagen ante el ciudadano por la rapidez de la entrega
  • Ahorro en costo de mantenimiento de oficinas y módulos de información
  • Disponibilidad las 24 horas del día
  • Fácil de manejar
  • Transparencia en los procesos
  • Reducción del margen de error al realizar un trámite.

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